辩论赛在多个PEER空间点都存在,上学期的中方县第一中学举办过一次,同学们对辩论赛的热情以及积累的经验就延续下来了。
这学期,中方一中的挚行者涂琼丹邀请到空间理事会成员成立项目小组,并参与举办活动全过程:策划-宣传-赛前准备-赛中控场-赛后复盘、反思以及庆祝仪式。小组成员在整个过程的满满激情以及极高的参与度也让琼丹觉得,这次活动里自己对成员实现了“赋能”。
看了这篇文章,我们就会发现挚行者如何在活动中给同学们“赋能”。
作者丨涂琼丹
PEER空间运营项目部
刚来到中方时候,不知道该用什么样的管理方式,会员制?理事会?兴趣小组形式?了解了其他各个空间的方法后,最终决定参考沅陵六中的管理模式,形成理事会。
于是,大动干戈花了两周多的时间完成理事会的招募,有成员18人,其中活动组11个同学负责活动和摄影,另外图书组7位同学负责图书管理(需要每周值班一次,负责图书借还和提醒同学时间)。
那有了理事会之后,需要他们具体做什么呢?我其实没有预先设想好。
竟然没能找到一张完整理事会成员的合影,心痛,就用图书组的两个男孩子合影代替
辩论赛项目组成型
我们和理事会成员探讨过一起做什么样的活动,不少人支持辩论赛,广大“群众”中的一些同学经过空间时问道,“这个学期会有辩论赛吗?”惊叹于同学们的热情,我想,可以借助理事会的力量一起办一次辩论赛。
那所有活动组的同学都参与组织?人太多,时间不好协调,观点难一致。
理事会中不乏对辩论赛感兴趣的同学,索性就让大家自荐,让想参与组织这次辩论赛的同学举手报名,最终,形成了一个六人的辩论赛项目小组。我想,人数应该刚刚好。
辩论赛项目组成员做完比赛后最后一次庆祝会
项目计划
打探情报
在写活动策划前,我先找上学期参加过辩论赛的项目组成员嘉嘉聊,比如:组织辩论赛通常有哪些准备事项(比起来,我更没有经验甚至有阴影一些,所以决定积极主动向项目组成员求助)、有哪些注意事项、辩论赛的赛制是怎样的、现场有哪些必需的工作人员、大家为什么对辩论赛如此感兴趣、通常感兴趣的议题会有哪些等等。
在这个过程中,往年参赛经验就起到了关键作用。嘉嘉拿出珏姐(17年暑期挚行伴夏中方一中挚愿者)17年暑假夏令营时给同学们辩论赛赛前培训时做的笔记,我在微信上联系她询问细节。两人相互探讨,借鉴前人经验。
码字形成策划
了解了以上信息之后,将它们整合在一个策划中,内容具体是哪一天或几天需要做什么事、需要几个人来做、下一次开会讨论的的时间和内容(也就是5W1H,时间When, 地点Where, 事情What, 怎么做How,有争议时再重新讨论为什么做why)。同时,明确哪些是自己可以确定的,哪些可以和他们讨论决定的。
“站”谈会
在第一次开会时,告诉大家组织比赛需要做的事情之后,让大家自己根据喜好选择负责的内容(即在策划中添加由谁来做Who,之后在分别和每个负责某一小部分的人对接)。值得一提的发现是,第一次开会时,不能只是分配任务,需要留给大家空间,让他们有机会发表意见。
当时,大家对辩题的讨论十分激烈,先是想出了6个,再一起用排除法从中挑选3个。整个会议气氛活跃,大概是因为几个成员都是以往的辩手,不自觉地开始思考辩题、跃跃欲试!我们最终决定了辩题是“新高考改革利弊”、“中国大陆同性恋婚姻是否应当合法化”和“保密的决赛议题”(中国刑法中,死刑是否应当被废除)。
辩论赛初赛海报
这时,有成员说自己也想参加辩论赛,我回道:“等等,先看大家报名情况,如果人不够,你们想报名,再上。”(后来在截止日人员正好报满,想参赛的小伙伴就被摇身一变成了每一支队伍的导师,在比赛中组织各自队伍进行讨论和信息传达)
面对白板写写画画的“站”谈会成了之后项目会议的一贯风格~(此处应该有照片)
项目实施
开完会后,保证项目组成员六个人相互都知道团队内部分工,以便在需要时相互帮助。辩论赛前:燕华和金华跑班宣传、艺琳和丹准备指导工作坊经验分享、嘉嘉准备评分细则和邀请评委、想参赛的黄小辉完美地胜任了后来的导师一职;辩论赛过程中,计时、记录、学生评委等角色也大致在当时讨论定下了。
记得比赛前,金华、燕华确定好各自宣传哪几层楼后就找时间分头行动了,周三下午,她们拿着海报跑进空间时,还边喘着气边和我说已经告诉哪些年级;在周六,指导工作坊前一节课正好自习,艺琳和丹提前来到教室交流想分享的内容、谁先开头谁后补充、一起站在讲台上往前看提前感受自己会不会紧张……办辩论赛的困难被她们的主动性和热情一点点融化。
指导工作坊两位项目组成员在分享辩论经验
在辩论赛初赛当天,项目组提前到场,一些帮忙折标牌、摆桌椅、清理场地;负责计时的同学,试用手机;负责摄影的同学,操作相机和准备备用电池……随着观众进场,空间热闹了起来。
此时,机动人员需要进行小范围的调节和场面控制,此外比赛过程中可能的突发情况也需要Ta来处理。因此提前设定好一位机动人员非常重要。
就这样,分两天下午进行了2场初赛,选出2支队伍进入决赛。在初赛结束后的一大清早,我们开了第二次会,滚动推进计划,细化接下来2周的安排,补充了大家考试的时间,将决赛时间、辩题、奖项和奖励确定下来。
决赛结束后的仪式感
项目结束
在决赛结束的第二天课间操时间,召集了项目组成员开最后一次会,让大家一起回忆并且拿起笔补充我们组织整个辩论赛的时间表,并且思考自己负责了哪些内容和再次组织需要注意哪些事情。可惜,时间只有10分钟复盘和反思,没能就问题进行深入讨论。
时间更多地留给做完项目的“庆祝”环节,我端出摆好的PEER手环和零食发给每一个成员。有没有一种游戏闯关成功最后打通关的感觉呢?我想,这样的PEER手环对他们的意义应该会不同吧~(不会告诉大家,其实是因为我们腕带太少了不能轻易发的缘故啊)
最后一次开会,终于在白板上也留下了大家的字迹。
这是最后一篇推文了,发现文章写得像是一个组织者的复盘,有些冗长。回顾过去的两个多月,总是坐在空间角落里想活动的我其实花在反思的时间很少。写下这些是因为觉得,辩论赛中大家的体验感好、通过这次组织自我感觉对项目组成员实现了一点“赋能”,所以值得记录。
记得一开始,错过见习,考完试回怀化的动车上,我想到,“商业和公益能不能打通?让资金、人才,以及可能的效率往公益组织流动一些。”
我想,有些东西是没有专属、可以流动起来的,比如头脑风暴、设计思维或者辩论赛组织过程中用到的项目管理等工具。不过我也知道,工具规定的路径会限制事情自然发展的其他可能性,要灵活、慎用。
最后的最后
加一点彩蛋吧~
分享一些很宝贵的话和图片。
“今天在后面看他们比赛的时候,感觉很精彩,把准备到的观点都表达出来了。竟然有种看着自己的孩子长大了的感觉,很欣慰啊!”
——初赛后小导师黄辉边拍手边发此感言
“姐姐,看到你在主持的时候手在抖,紧张啦。”
——初赛后项目组小伙伴细心观察后说的大实话
“PEER空间好好,在这里很自由,想说什么就可以说,竟然到了高二下学期才发现学校里有这样的地方。”
——获胜队伍中高二辩手赛后感慨
-- “最后决赛输了,其实想和你说,你们和对方队伍就差了2分,很接近。”
-- “我就说嘛,我也感觉不会差太多,虽然输了,但是感觉值。”
——决赛结束当晚,和落败队伍的导师嘉嘉聊天时
你们的“值”让我也觉得回来很值,感谢过去的两个多月让我们相互都多了好故事可以说。
辩论赛活动中的照片
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