3月工作日志
3月3日,每周例会,修改2018工作计划,十佳女生公布文件,收心会,团委群里发布通知(杰出女性朗诵比赛和图片比赛督促报名,年终材料过来领取)。
3月4日,改革问题台账,十佳女生事迹展示微信,团委群里发布通知(团支部建设问卷调查,3月学月活动统计),艺术节证书给美院和新传,青联项目评审结果通知,社团联和青协商讨学活动(余思雯和夏青)。
3月5日,学习部商讨辩论赛(尹炳琪和李世琳),主席团例会,青联项目评审结果做文件,三八给女老师送花活动商讨(张素静),团校课程商讨(陈子奇),做材料汇编(整改工作检查),晚上加班搞团组织生活会安排表。
3月6日,团组织生活会和团日活动安排通知,发布杰出女性朗诵比赛和图片比赛报名汇总表,制作整理学工部整改工作支撑材料,下午开学生工作会,下发青联项目评审结果通知,修改心理课ppt和计划,修改学活动通知,到财务处咨询读书卡能否报账,向团省委咨询志愿汇手册,青协网购种子花盆付款,女生部买花洽谈。
3月7日,通知团委书记例会时间更改,魅力学子评审会通知,商讨评审会事宜(蒋小禾),通知商学院和机电学院两个学生参加下午的妇女节座谈会,重点开展第二课堂成绩单试点找胡志锋和姚保卫,修改辩论赛和学志愿服务通知,修改打印2018工作计划,找李传坤拿402钥匙
8日,开团委书记例会,举行妇女节送花活动并做宣传,参加支部主题党日活动并发言记笔记,商讨青马班本学期工作(王迪),商讨本学期报账买物资等事宜(杨淦清,何裕锦,陈唯美,),整理打印履职尽责材料,发布四个活动通知(团校、排球赛、辩论赛、学),邮寄楚风杯作品,统计全新社团负责人信息。中午杰出女性朗诵比赛复赛12个晋级。
9日,制作最新社团负责人信息表,履职尽责材料再整理上交,上两节心理课,第二课堂成绩单认定办法再次修改,团校网课上传视频,周六志愿活动安排,植树节宣传稿修改
10日(周六),组织学生参加环遗爱湖志愿服务活动,修改新闻稿和微信推送。
11日,团委例会,补充巡视整改材料,借千报和北报,主席团例会,跟校足球队商讨足球联赛、买队服的事情,盗梦空间系统试运行(交给樊月月负责)
12日,足球队足球赛事宜商讨(王允恒),试运行到梦空间系统,召集姚保卫、胡志锋讨论第二课堂成绩认定办法,修改成第二稿。
13日,继续修改第二课堂认定办法,校队管理,敲定魅力学子评审会时间,试运行到梦空间(樊月月)。
14日,春运优秀志愿者申报,下午召集六个团委书记讨论第二课堂认定办法,
15日,应急值班室全天值班,修改歌手大赛通知,处理团校名额事宜,讨论校队管理事宜(张岱如、王苗),修改辩论赛辩题(尹炳琪),修改第二课堂分值表,晚上组织参加杰出女性朗诵会。(注:应急值班室老师必须在岗,其他工作可以放下)
16日,联系第二课堂做得好的高校团委,上午三四节心理课,商量艺术团相关工作(余金瑶),通知魅力学子评审会相关事宜,联系扶贫点送衣服
19日,魅力学子评审会,联系去湖北经济学院考察学习事宜,做函、买票、通知师生(胡志锋、陶莎、樊月月、何雪涵),通知魅力学子结果并安排后续事宜,与青协商讨收发室志愿服务问题,安排团校上课(课表、通知老师、找视频)
20日,去湖北经济学院考察学习第二课堂工作,到省群艺馆、教育厅领大学生艺术节的证书,处理团校相关事宜,联系去杜皮乡革命烈士陵园
21日,联系杜皮乡团委书记,购买捐赠的书籍文体用品,报账(去年的尾账,去琴台剧院的路费),联系车辆,通知去的学生,让青协准备衣物。扫描发放艺术节论文和文艺作品的证书。修改第二课堂交流新闻稿,发通知周六的活动给老师。
22日,中午加班开三个会,青协会员大会,魅力学子拍摄工作会,各学院主席团例会。跟付彬耘和陈万欢联系去贾庙乡支教事宜。
23日,报账,租车合同找李书记审批,制作各种报账凭证,尤其是团费,交财务沟通如何处理代管经费。找校办借下周团校的千人报告厅。
24日,周六,带学生到团风杜皮乡黄冈革命烈士陵园,魅力学子解说词完成两个修改
25日,周日。修改参观革命烈士陵园新闻稿,完成魅力学子解说词三个。
第五周:
26日,开例会,中午开始排球赛,与百事最强音商讨歌手大赛合作事宜(胡琪)。安排本周六去华农参加百生讲坛决赛,周日去武大参加楚风杯书画大赛作品展览观摩(教科院邹老师)。找校办借B03周五晚上学主题演讲比赛决赛。
27日,魅力学子解说词剩余全部定稿,安排颁奖典礼其他事宜。制作9个上级文件的佐证材料。撰写学活动剪影新闻稿,商量魅力学子颁奖形式和创新(蒋小禾和黄凡)
28日,召集副书记开会讨论第二课堂学分认定办法,申报勤工俭学,到财务处查询团费到达团市委没(再到银行查询),考研自习室。
29日,2018年学生工作培训会,负责拍照。拟发创青春创业大赛通知,学活动巡礼,魅力学子颁奖词,主持人老师跟魅力学子见面会,解说词录音张新刚。思政工作会负责ppt、话筒、Led屏。晚上参加应急突击队成立大会。
30日,学活动巡礼撰写,发给周丹,与大爱清尘负责人做思想工作半小时,心理课。
4月工作日志,2日,例会,魅力学子颁奖词和主持词。找学生干部谈话,三人,樊月月、张素静、尹炳琪、张继平。第二课堂认定办法参照教务处创业实践学分。报账。辩论赛复赛评委培训。
3日,百生讲坛新闻稿发到校园网,学生干部谈话(张庆栋,蒋小禾,孙涵阅),报账(两个差旅费,青马班会服,广告制作),第二课堂学分认定办法修改,社团文化艺术节策划商讨,中午参加学生会例会(讲一些不好的现象)。晚上写论文。
4日,安排魅力学子和主持人见面,心理课ppt修改,学生干部谈话(张诗泉),修改第二课堂认定办法,替陈书记上心理课,谈话(姜濛、黄维)
8日,团委例会,上心理课,半马志愿者组织报名,借B03辩论赛半决赛,创青春创业大赛报名汇总。学生干部谈话(方浩),风筝节活动策划商讨。
9日,半马志愿者报名相关事宜,辩论赛半决赛请评委,五四评优通知修改。学生干部谈话(周冬琴),风筝节活动策划商讨,跟陈铭联系五四晚会节目,辩论赛半决赛相关准备工作。校园不文明现象座谈会,统计不文明现象、调查问卷。学生会半马志愿者报名事宜。
10日,整理几个上级文件佐证材料。半马志愿者报名汇总定稿发给团市委。话剧比赛通知发布。魅力学子照片问题,督促拍摄视频。
11日,第二课堂培训班回执单,报名事宜咨询。创青春创业大赛汇总表,评审会事宜安排。借报告厅,周四中午魅力学子彩排,魅力学子视频审核。半马志愿者,微信情况统计。调节辩论赛文院和旅地的争论。
12日,党日活动,魅力学子颁奖典礼彩排,视频制作督促,关心魅力学子的情况,主持人对接,合唱团晚会灯光问题,创业大赛评审会通知,谈话(秦敏,朱俊慧,)
13日,写学生典型案例,心理课,谈话张珊,魅力学子主持词修改,青协读书日活动策划,物资采购,报账事宜,魅力学子、辩论赛奖杯,魅力学子拍照服装。
16日,借三个活动的报告厅,处内会议,学习学校文件,布置近期工作。学生干部谈话(彭紫薇、刘锦),几个活动通知(辩论赛决赛、团校结业、创业大赛评审),团校成绩发布,辩论赛相关事宜安排(开场视频、主持词、获奖名单、座位表等),晚上修改主持词,半程马拉松志愿者培训事宜与组委会商定。魅力学子奖杯、拍照、视频等事宜。
17日,辩论赛相关事宜,学工部内部会(征兵和全国羽毛球大赛筹备),报账签字。魅力学子视频审核,各种活动请假。晚上辩论赛决赛。
18日,忙死啦!基本没有时间上厕所!创业大赛评审会,整理评审结果。购买物资,到音乐学院学习剧场建设,写设计方案。辩论赛新闻稿。魅力学子海报设计。中午加班看五四晚会节目审核。
19日,创业大赛评审会结果发布,强调注意事项。辩论赛新闻发布。报账签字马拉松志愿者培训。魅力学子彩排,审核视频。修改大学生活动建设方案。到财务处版面费汇款事宜。工作失误,创业大赛类别填错了,导致跟学院不好交代!一定要更加谨慎细致!
20号,创业大赛报名费,论文版面费汇款,报账,上心理课。团市委五四评优申报材料,第二课堂培训购买车票,交报名费。魅力学子视频审核,相关事宜布置。清理课桌文化通知。创业大赛工作布置,周末加班弄。
21号,研究课题申报,团支部活力提升。
23号(周日),加班搞市五四评优申报材料,创青春申报材料
23号,到马鞍山参加第二课堂培训,安排创青春材料提交注意事项,魅力学子颁奖典礼主持人服装、灯光音响、视频。艺术节指导老师获奖证书领取。买返程票。健美操比赛通知。马拉松志愿者培训事宜沟通安排。
24-25日,马鞍山,安徽工业大学,第一届全国高校第二课堂制度建设培训班,学习交流取经。夏,胡
26日,晚上魅力学子颁奖典礼。
27日,魅力学子颁奖新闻稿,心理课。歌手比赛决赛,虽然有赞助商,但很多事情要协调处理,特别是安全秩序问题。报账事宜,安排马克思主义信仰与青年成长座谈会发言的同学,微信推送审稿。
28日,志愿者工作安排,心理课。