新人入职，行政需要做些什么？
前台接待、引导入职、工牌制作、分配工位、发放电脑、联系IT新增公司平台账号、发一份入职指南、配合HR培训、拉新人入公司群……
传统的入职行政全程服务是一个可以预见的流程，往往没有企业的个性，也没有企业文化的渗入，只是机械完成了入职的流程。
如果说对人的第一印象会很大程度影响两个人的关系，那么新员工第一天的入职体验将会影响很长时间员工对公司的印象。
据说，4%的新雇员在新公司度过糟糕的第一天后，会立刻选择离职。
如果想让新人们在当天拥有愉快的入职体验，完美融入新team，企业行政可以做哪些不一样的暖心服务？
快来看看吧~
企业行政服务指南
一两句话说不完的行政服务细节规则，做成一个电子版指南or海报，可以解决80%的新人问题。
据不完全观察和行政小伙伴反馈，行政指南形式越创新越详细越人性化，新人入职体验将会越高。
比如：
有的公司使用的是纸质海报型；
有的公司用的是QA问答内容；
有的公司用的是行政服务场景漫画；
有的公司用的是智能机器人；
有的公司用的是企业行政微信公众号；
……
宅急送漫画型员工手册入职篇
让新人有强大的后备服务支持不难，但让TA们了解和使用却是一件需要行政开动脑筋的事情。
在这一环节做到满分的行政同学，对后续的行政服务工作开展也会非常有帮助，将减少突发询问，不合理投诉等等事件的发生。
入职礼物
公司预算有限大家都懂的，太昂贵的员工礼物没有必要。不过礼轻花样多我们行政就可以分分钟做到啦！
好的入职礼物不仅有趣、实用，减轻新人距离感，与企业相关的礼物还能宣传公司文化。
入职礼物一般会有这几种形式：
○企业公仔：摆件、钥匙扣、工卡绳挂件、主题贴纸等等
○书籍：与企业发展历程相关的书、高管推荐书籍等等
○公司业务相关的福利礼品：
有的公司是美妆业务，会提供美妆产品做入职礼品；
有的公司是本地生活服务，会提供各种吃喝玩乐商家优惠券；
有的公司是做零食业务，会提供入职零食大礼包一份；
行政把大家养胖胖的心，就这样不小心流露了出来XD
入职礼物有时候也不限于行政代表企业送出，有时候部门团队的内部小仪式也会为新人准备小礼物。
推特入职礼
在推特公司，新员工会在他们的办公桌上发现一个礼物袋，里面装着一瓶公司自己出品的葡萄酒。
新人破冰
行政如何通过自身的工作模块，加强新人入职时在企业内部的互动，是一个值得思考的问题。
之前有一位行政小伙伴的思路我们觉得非常值得借鉴：
公司入职寻宝之旅
在约定入职之后，通过邮件发送“公司入职寻宝之旅”海报卡
为所有的企业入职新人设计不同参观路线，并设定路线上的拍照任务or游戏寻宝任务or衔接入职流程，最终完成路线任务后，行政将送出入职大礼包，包括企业周边、办公文具、工卡等等所需物品。
这非常适用于不是团体的新人入职，既可以让新人了解企业环境，也可以在互动之中就自助把入职手续给办完了，还有小游戏可以让互动不再死板无趣。
在这过程中还可以加入更多的游戏活动元素，根据企业个性做出非常多的创意。
比如有的企业注重内部团队沟通，接待入职新人的任务还会完全下达到部门团队个人身上，在入职之旅中，就会有一个任务是找到你的partner。
很多公司选择通过一个新的工作项目来帮助新员工适应工作，项目通常会有一位老员工来指导。在谷歌，新的员工有一个专属名称：Noogler。他们会佩戴写有“Noogler”的帽子，然后加入专人指导的项目，以适应新的工作。
新人专属行政福利特权
其实在常规的入职流程中，行政也可以在各个细节里做文章，比如接待时称呼上更亲切，问候更贴心等等，在其他非常规的福利特权上我们可以做的还有更多。
比如：
1.交通方面福利：入职时告知公司班车路线，乘坐公司通勤班车出示入职通知邮件中新人体验卡即可，入职新人企业内部拼车免单，首次使用外部打车平台企业账户免单等等
2.租房搬家福利：使用企业搬家供应商搬家有折扣，行政争取到租房平台优惠等等
3.吃货福利：员工餐厅有新人专属菜单，外部知名餐厅折扣福利，当天团队晚餐免单等等
做出这些改变，行政不是浪费预算做多余的事，相反这些细节能够更接地气的展示企业文化，为企业加分，让新员工在入职体验这一环节感受到强烈归属感。
公司行政对新员工的热情和欢迎，不应该只是表面寒暄，而是应该发自内心地为与他们共事而高兴。
因为行政的价值都藏在日常工作中每一个细节里。
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你曾做过哪些暖心行政服务？
